سفارش تبلیغ
صبا ویژن

مدیران موفق(6)

  اعتماد خوب است ولی کنترل بهتراست.

صاحبنظری وظایفی را برای مدیربیان می نمایدکه عبارتند از:

    1- برنامه ریزی: مهمترین وظیفه مدیر است . یک وظیفه دائمی است. برنامه ریزی عبارت است از تعیین هدف ویافتن راه  وصول به آن، بایدقبل ازتلاش فیزیکی یااقدام به انجام کار،تلاش ذهنی صورت بگیرد. 

    2- سازماندهی: فرآیندی که طی آن تقسیم کارمیان افرادو گروههای کاری وهماهنگی میان آنان به منظورکسب اهداف صورت می گیرد

   3- بسیج منابع وامکانات :تجهیزکردن همه منابع انسانی وغیرانسانی سازمان درجهت رسیدن به اهداف سازمان.                                                                                                

   4- هدایت: تلاش درجهت ایجادانگیزه درافرادگروه جهت تحقق اهداف سازمان که مرتبط با ارزشهای فردو جامعه باشد.                                                                                                         5- کنترل: تطبیق عملکرد وآنچه بایستی انجام شود. کنترل یکی ازوظایف اساسی ودائمی مدیراست. هدف ازکنترل حداکثرکردن کارآیی واثربخشی افراد درجهت تحقق اهداف سازمان است.

دراینجا به قطعه ایی ازتاریخ اشاره می کنم:                                                    

  لطفعلی خان برای سرکوب شورشی که در یکی از شهرها صورت گرفته بود از شیراز خارج وحکومت فارس را به حاج ابراهیم خان کلانتر واگذار نمود. در غیاب شاه حاج ابراهیم خان از این فرصت استفاده وطی تماسی که با آقا محمد خان قاجار داشت زمینه را برای تصرف این شهر فراهم نمود وبا خیانت او شهر به دست آقا محمد خان افتاد، اگر نبود اعتمادبیش از حد لطفعلی خان به حاج ابراهیم خان یا لااقل با گذاشتن افرادی که قادر به کنترل حاج ابراهیم خان بودند احتمال چنین خیانتی هرگز نمی رفت.

لازم به ذکراست این موضوع درمدیریت خانواده، مدیریت فرهنگی و... به اقتضای زمان ومکانهای مختلف دارای حساسیتهاو ظرافتهای خاص خود می باشدو ضمنا نباید موجب بدبینی گردد.


مدیران موفق(5)

*از برنامه های تشویقی برای متحد کردن گروه استفاده کنید . فضای روحی سازمان خیلی تحت تاثیر قرار خواهد گرفت .

*صریح و بی پرده با افرادتان صحبت کنید .در مورد کاستیها واشکالات با کنایه و اشاره تذکر ندهید . به شکلی سازنده وسودمند انتقاد کنید .

*با افرادتان ، در هر مقام و موقعیتی که باشندبااحترام رفتارکنید . افرادنیاز به احترام وتائید وتقدیر دارند .

*وقتی بامقامات بالاتر از خود صحبت می کنید خیلی عادی رفتار کنید . سعی نکنید به واسطه کاردیگران اعتبار کسب کنید و مورد تحسین وتشویق قرار بگیرید . چون مدیرانی که  افتخارمی دزدند ، سر چشمه ایده های خوب را خشک می کنند ودیگر افرادشان این ایدها رابا آنهامطرح نمی کنند .

*کارمندان را تشویق نکنید تا درباره یکدیگر با شما صحبت کنند یا غیبت یکدیگر را کنند .

*شما هم فقط به همان اندازه خوبیدکه بقیه افرادی که برای شما کار می کنند؛ ونه بیشتر از آنان .آنها را کوچک نکنید .

*شمازمانی کارآمد هستیدکه تمامی گروهتان کاردان وکارا باشند.بسیاری ازمدیران از زیردستان توانا وماهربیم دارند.برای مدیرهیچ مهارتی مهمتراز این نیست که بداند چگونه کارمندانی بسیار توانا، انتخاب کند.

*هیچ کارمندی رافقط به دلیل آنکه در شغل فعلی خودشایسته است،ترفیع مقام ندهید.

*برای شغلها عنوانهای مناسب وسودمندبرگزینید.فقط ازاصطلاحاتی مثل مدیر، مجری، مشاور ومقام مسوول استفاده کنید، به شرط آنکه ابن عنوانها دقیقا منعکس کننده محتوای واقعی کارباشد.


مدیران موفق (4)

*هیچ گاه قولی ندهید که نمی توانید به آن عمل کنید:ناعادلانه است که سخن ازپاداشهایی به میان آوریدکه نمی توانید بدهید.

*باعث نشوید که افرادتان احساس ناامنی کنند.اگرسرسخت وخشن باشید،افراد گروهتان اشتباههای بسیاری می کنند.

*مودب باشید وسعی کنید الگوی خوبی برای افردگروهتان باشید.هرکس باگروه شما برخورد می کند،باید اثرخوبی ازشما درذهنش بماند.پس باآنها همانطوررفتارکنید که دوست دارید آنها رفتارکنند. وقت شناس ووفاداربه شرکت ومجموعه،کارآمد وهوشیارباشید.

*افراد گروهتان باید برای شما احترام قائل باشند وبا شما احساس راحتی کنند.وقتی وارد اتاق می شوید،ازدیدار شما خشنود شوند.

*هیچ گاه طوری رفتارنکنیدکه انگارمالک کارکنانتان هستید.نمی توانیدافراد را مجبورکنید تا دیروقت وحتی تعطیلات پایان هفته را هم کارکنند.

*همیشه افرادرا به کارهای گروهی وهمکاری تشویق کنید. افرادتان را دورهم جمع کنید وبه عنوان یک گروه، آنها رامخاطب قراردهید وبا آنها صحبت کنید.

*با واگذارکردن کاربه افراد وطرح برنامه های خاص،آنها راآزمایش کنید،ببینید می توانند مسوولیت بیشتری بپذیرند.اطمینان حاصل کنید که همه افرادی که می توانند مثمرثمرباشند، آموزش می بینند.

مدیران موفق (3)

 خصلتهای چهارگانه مدیران:1-چهره گشاده 2- دل مهربان 3- دست باز 4- زبان نرم ولطیف

    مدیران موفق باید:

   -  درانجام کارها قاطع باشند. 

   -  هیچ گاه با کارکنان خود دو پهـلو صحبت نکنند.

  -  ازنقش خـوددر هـدایت کارکنـان غـافل نباشند. 

   -  حقایق راباصـداقت وتـوام بـا نـرمی بیـان کنند. 

   -   قبـل ازدادن هـرگونـه قـولی جوانـب امـررابـررسـی کننـد. 

   -   تصمیـم مـدیـران بـایـدمبتنی بـراطـلاعـات صحیـح باشد. 

   -  مدیران باید متوضع باشندوازتکبـروخـودستـایی دوری کننـد. 

 


مدیران موفق(2)

مدیران موفق مدیرانی هستند که مدیران موفقی داشته باشند.(خواجه عبدالله انصاری)

مـدیـران سازمـانها درسطوح مختلف،مایلنـد که زیردستـان ومجموعـه تحت مـدیـریت خود را طوری هدایت ورهبـری کنند که همواره نتایج مطلوب ومثبتی ازکارهای آنان حاصل شود تا آنها هم درمقابل مقامات بالاتر روسفید وسربلند باشند.

    چنـد نکتـه:

- به عقایـد ونظـرات زیردستان احتـرام بگذارید واگرحرفها ونظـرات زیردست راقبول ندارید درفرصتی مناسب،درصورتی که حق با شماست اوراتوجیه کنید.

- برای شخصیت زیردستان خود احترام قایل شوید ونشان دهید که به آنها اطمینان واعتماددارید.

- استعدادها را شکوفا کنید وفرصت ترقی،رشدوتعالی رابرای همکاران خودفراهم آورید.

- قاطعیت وجدیت داشته باشید،اما همراه با مهربانی ولطافت.

- اگربه فکرتامین امکانات ورفاه برای خود هستید به فکردیگران هم باشید.

- طوری برخورد نکنید که دیگران ازدیدن شما بترسند،زیرا روح مشارکت وتفاهم از میان خواهد رفت.

- گاهی اوقات با کارکنان خود غذا بخورید واز اوضاع و احوال آنان جویا شوید.

- از مخالفت دیگران در مقابل حرفها ونظریات خود نترسید.

- به تفویض اختیار اهمیت دهید وانجام همه کارها رابه خود منحصر نسازید.

                                            


مدیران موفق(1)

ویژگی های یک سازمان خلاق

1-رقابت کامل وفشرده:دریک سازمان در صورتی خلاقیت حاصل می شودکه تک تک افراد رقابت مثبت وسازنده ای داشته باشند.

2-فرهنگ خوب و موثر:برپایه یک فرهنگ خوب،اتلاف وقت معنی ندارد.بدیهی است در چنین بستر مناسبی بحث رقابت،خلاقیت وسازمانهای پویا ویادگیرنده بهتر شکل می گیرند.

3-دسترسی به مدیران:درسازمان خلاق،کارکنان به راحتی می توانند افکارو نظرات خودرامستقیم و بدون واسطه به گوش مدیران برسانند و پیشنهادهای خودراارائه کنند.

4-احترام به خود:از ویژگیهای دیگر یک سازمان خلاق احترام به افراداست تاکارکنان به این باوردست یابندکه می توانندهمگام با نیازهای سازمان رشدکنند.

5-ارائه خدمات عمومی:هدف نهایی در این سازمان ها توجه به نیازمندی های جامعه وجلب رضایت آحاد مردم است.

6-کارگروهی:درسازمان خلاق،کارها به صورت گروهی انجام می شود وگروهای کیفیت نیز نقش موثری در جهش آنها دارند.

7-گردش شغلی:درسازمان خلاق،افراد دارای یک تخصص ویژه نیستند واین امکان را دارند که در جایگاه مناسبی قرار گیرند.

8-امنیت شغلی:روابط دائمی وبلند مدت کارکنان با این نوع سازمانها از دیگر ویژگی های این سازمان است.

9-استقبال مدیران از عامل تغییر وتحول:در این سازمانها تمامی مدیران،مسئله تغییر وتحول رابا خشنودی پذیرفته و در برابر آن مقاومت نمی کنند.

   طبیعی است در چنین سازمانی،ضرورت ندارد که مدیر بخش زیادی از وقت خود را برای چگونگی برخورد با تغییرات اختصاص دهد،زیرا همه به این باور رسیده اند که تغییر یک ارزش مثبت است.